AGENT DE TRANSIT
Mission et objectifs essentiels
L'agent de transit est chargé - sous la supervision de supérieur hiérarchique - de la gestion de dossiers de transit maritime vers une destination géographique définie, en appliquant strictement les directives.
Activités et responsabilités principales
- Au niveau de la formalisation des commandes et des dossiers, l’Employé/Agent de transit exécute - en conformité avec les directives qui lui sont données par sa hiérarchie et sous son contrôle – tout ou partie de travaux spécifiques dans les domaines suivants :
- La définition des conditions contractuelles et financières de chaque dossier2, vis-à-vis du client et des fournisseurs / prestataires externes et internes ;
- La saisie rapide des informations prévisionnelles3 dans le logiciel d’exploitation / comptabilité ;
- La planification des flux prévisionnels de marchandises ;
- L’anticipation des exigences et contraintes techniques ou réglementaires spécifiques4, afin d’informer le plus tôt possible les fournisseurs / prestataires concernés ;
- Au niveau du traitement des commandes et des dossiers, l’Employé/Agent de transit exécute - en conformité avec les directives qui lui sont données par sa hiérarchie et sous son contrôle – tout ou partie de travaux spécifiques dans les domaines suivants :
- Le suivi des livraisons des fournisseurs, des transporteurs, des flux physiques (tracking) et des stocks en entrepôt ;
- Les relations avec les prestataires concernés (y compris les services internes : entreposage, empotage, gestion containers, douanes, etc.) ;
- Le contrôle de la conformité des débours réels avec les accords passés, la mise en évidence des litiges avec les prestataires et l’information rapide de la hiérarchie ;
- Le déclenchement de la facturation du client conformément aux termes du contrat ;
- Le suivi du paiement effectif des clients et l’information de sa hiérarchie pour les relances et autres actions, lorsque nécessaire ;
- Le suivi de la procédure d’assignation avec les correspondants locaux ;
Rattachement, encadrement et moyens
L’Employé/Agent de transit est rattaché soit à un Chef de Pôle, soit à un employé de transit qualifié (ou de 2ème degré).
Qualifications et exigence de la fonction
L’Employé/Agent de transit doit avoir une formation adaptée dans le domaine transport / logistique. Sinon, il doit avoir acquis une expérience professionnelle probante d’au moins six mois dans la logistique maritime internationale.
La fonction exige également :
- Une disponibilité suffisante, compte tenu des exigences liées aux flux à gérer ;
- De bonnes qualités relationnelles.
Autres éléments
Le lieu de travail est situé au siège de l’Agence de transit maritime – Route du pont VI, Le Havre. Le poste correspond à un statut d’employé.
Les fonctions décrites ci-dessus pourront être modifiées en fonction des nécessités de l’organisation de l’entreprise et des compétences, sous réserves que les tâches confiées correspondent à l’emploi.
