AGENT DE TRANSIT
Duties and key objectives
L'agent de transit est chargé - sous la supervision de supérieur hiérarchique - de la gestion de dossiers de transit maritime vers une destination géographique définie, en appliquant strictement les directives.
Primary tasks and responsibilities
- Au niveau de la formalisation des commandes et des dossiers, l’Employé/Agent de transit exécute - en conformité avec les directives qui lui sont données par sa hiérarchie et sous son contrôle – tout ou partie de travaux spécifiques dans les domaines suivants :
- La définition des conditions contractuelles et financières de chaque dossier2, vis-à-vis du client et des fournisseurs / prestataires externes et internes ;
- La saisie rapide des informations prévisionnelles3 dans le logiciel d’exploitation / comptabilité ;
- La planification des flux prévisionnels de marchandises ;
- L’anticipation des exigences et contraintes techniques ou réglementaires spécifiques4, afin d’informer le plus tôt possible les fournisseurs / prestataires concernés ;
- Au niveau du traitement des commandes et des dossiers, l’Employé/Agent de transit exécute - en conformité avec les directives qui lui sont données par sa hiérarchie et sous son contrôle – tout ou partie de travaux spécifiques dans les domaines suivants :
- Le suivi des livraisons des fournisseurs, des transporteurs, des flux physiques (tracking) et des stocks en entrepôt ;
- Les relations avec les prestataires concernés (y compris les services internes : entreposage, empotage, gestion containers, douanes, etc.) ;
- Le contrôle de la conformité des débours réels avec les accords passés, la mise en évidence des litiges avec les prestataires et l’information rapide de la hiérarchie ;
- Le déclenchement de la facturation du client conformément aux termes du contrat ;
- Le suivi du paiement effectif des clients et l’information de sa hiérarchie pour les relances et autres actions, lorsque nécessaire ;
- Le suivi de la procédure d’assignation avec les correspondants locaux ;
Reporting, management and resources
L’Employé/Agent de transit est rattaché soit à un Chef de Pôle, soit à un employé de transit qualifié (ou de 2ème degré).
Qualifications and job requirements
L’Employé/Agent de transit doit avoir une formation adaptée dans le domaine transport / logistique. Sinon, il doit avoir acquis une expérience professionnelle probante d’au moins six mois dans la logistique maritime internationale.
La fonction exige également :
- Une disponibilité suffisante, compte tenu des exigences liées aux flux à gérer ;
- De bonnes qualités relationnelles.
Autres éléments
Le lieu de travail est situé au siège de l’Agence de transit maritime – Route du pont VI, Le Havre. Le poste correspond à un statut d’employé.
The duties described above are subject to change according to the needs of the company's organisation and to skills, insofar as the tasks assigned are appropriate for the job.
